GS TIETOSUOJASELOSTE/PRIVACYNOTICE
Päivitetty 25.5.2018
Tämä kuvaus on EU-tietosuoja-asetuksen mukainen kuvaus GasreSportsin asiakkaiden henkilötietojen käsittelystä.
Gasre Oy (GasreSports).
Yhteystiedot:
GasreSports
Kumitehtaankatu 5
04260 Kerava
p. +358-40-5546355
Asiakasta koskevat pyynnöt tulee osoittaa sähköpostiosoitteeseen: shop@gasresports.com
Asiakkaalla tarkoitetaan verkkokaupan asiakasta.
Henkilötietoja käsitellään tilausten hoitamiseksi, tilausten seurantaan sekä yhteydenottopyyntöjen käsittelemiseksi. Käsiteltävät henkilötiedot saadaan vain rekisteröidyiltä itseltään. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on asiakkaan ja GasreSportsin välinen sopimus, joka syntyy, kun asiakas tekee tilauksen verkkokaupassa. Käsittely sopimuksen täytäntöönpanoa varten tarkoittaa, kun asiakas ottaa yhteyttä yhteydenpitolomakkeella. GasreSports ei lähetä suoramarkkinointimateriaalia asiakkailleen.
Lapsia koskevat tiedot
Palvelumme ei ole suunnattu alle 16-vuotiaille lapsille.
Profilointi ja automaattinen päätöksenteko
Käytössä ei ole asiakkaiden profilointia, jonka avulla arvioitaisiin asiakkaan henkilökohtaisia ominaisuuksia eikä automaattista päätöksentekoa, jossa pelkästää automaattisen tietojenkäsittelyn avulla tehtäisiin päätöksiä, joilla on oikeusvaikutuksia tai tälläiset päätökset muuten vaikuttavat asiakkaaseen merkittävästi.
Henkilötiedot siirretään tarvittavilta osin laskutusohjelmistoon ja kirjanpito-ohjelmistoon sekä kirjanpidosta vastaavalle alihankkijalle. Tietoja käsitellään omassa ohjelmistossa, joka sijaitsee alihankkijan palvelimella Suomessa (Nebula). Tietoja käytetään vain omiin ja lakisääteisiin tarpeisiin eikä luovuteta ulkopuolisille ja tietoja käsitellään vain EU:n alueella.
Sopimuksen perusteella kerättäviä tietoja säilytetään kirjanpitolainsäädäntöön perustuen minimissään 6 vuotta. Yhteydenottopyynnöissä annettuja henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin asia tulee käsitellyksi.
Asiakkaalla on seuraava oikeus:
- saada pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin, mukaan lukien oikeus saada jäljennös sinua koskevista henkilötiedoista,
- pyytää itseäsi koskevien henkilötietojen oikaisemista tai korjata ne itse palvelussa,
- pyytää itseäsi koskevien henkilötietojen poistamista, jos niitä ei tarvitse muusta syystä säilyttää,
- tapauksesta riippuen pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa henkilötietojen käsittelyä,
- Käsittelyn rajoittamiseen, tietojen siirtämiseen järjestelmästä toiseen sekä oikeus vastustaa tietojen käsittelyä, mikäli voimassa olevassa lainsäädännössä säädetyt edellytykset täyttyvät.
Voit tehdä oikeuksiesi käyttämistä koskevan pyynnön ottamalla yhteyttä Rekisterinpitäjä -kohdassa mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Voimme joutua varmistamaan henkilöllisyytesi. Ilmoitamme sinulle, mikäli emme joiltain osin pysty toteuttamaan pyyntöäsi.
Oikeus peruuttaa suostumus henkilötietojen käsittelyyn (jos käsittely perustuu suostumukseen)
Tilausten käsittelyyn liittyvien henkilötietojen käsittely perustuu sopimukseen eikä suostumukseen ja siten joudumme säilyttämään niitä mm. kirjanpitolain vaatiman ajan.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos huomaat henkilötietojesi käsittelyssä puutteita tai niitä on käsitelty tietosuoja-asetuksen vastaisesti, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle.
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin palveluiden kehittyessä ja lainsäädännön muuttuessa. Suuremmista päivityksistä informoidaan asiakkaita.
